主治医ドットコム

新型コロナワクチン接種予約システム

転ばぬ先の「主治医ドットコム」

接種予約の様々な混乱を解消する主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザを経験している唯一の予約システム。実績とノウハウを是非ご活用ください。

新型コロナワクチン接種予約システム
新型コロナワクチン接種予約システム
新型コロナワクチン接種予約システムは主治医ドットコムで安心!

当社システムの特徴は「経験と実績」

当社がリリースした新型コロナワクチン予約は今年18年目のインフルエンザ予約システムをベースに制作しています。ユーザーには小児科も多く、インフルエンザ予約では13歳未満を対象に2回接種が行われています。ここ数年、ワクチンの供給が不安定で入荷の目途が立たない中で、毎年、混乱なくしっかりと管理できるノウハウが詰まっています。この「2回接種の管理」と「供給の不安定」が今回の状況に非常によく似ており、当社のこれまでの経験が活かされます。新型コロナワクチン予約ではさらに「特有の接種期限」を加味した仕様となっています。

コロナワクチン接種最新NEWS

2021/5/11モデルナ製ワクチン、28日間隔で2回接種。
モデルナ製ワクチン、日本国内の試験で安全・有効性 5000万回分調達5月内の承認を目指し、
米モデルナ製の新型コロナワクチンの国内における臨床試験結果を医薬品医療機器総合機構に提出したようです。28日間隔で2回接種。
https://www.msn.com/ja-jp/news/money/
2021/4/27東京都、原因不明のサーバーダウンで予約不可に
東京都が医療従事者向けのワクチンWEB予約を開始したがすぐに、原因不明のサーバーダウンで予約不可に。 https://news.yahoo.co.jp/articles/07b22eea065a6a2c9d137ce1de9fcd8de6760b56

同日、27万人分の個人情報が閲覧可能になっていたことも発覚し謝罪。5月中旬の再開を目指す。
https://www.sankei.com/life/news/210427/lif2104270024-n1.html

過去のNEWSはこちらから
※なお情報につきましてはニュースを引用している部分もございます、その点はあらかじめご理解ください。

システム機能

主治医ドットコムは完全「ウェブアプリケーション型」予約システムです。
面倒なインストール作業やドライバーの設定などは一切不要。非常にスマートな予約システムでありながら、2020年度のインフルエンザ予約で3密対策を加え、待合室を密にしない様々な工夫がされています。

サービス開始から25年を経過した当社の主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザ騒動を唯一経験している予約システムです。当時は多くの医師会でご利用いただきました。混乱が予想される新型コロナワクチンの予防接種予約。インフルエンザ同様に、電話による予約の対応は現場の悲鳴が容易に予想されます。

投資効果抜群、密を作らずスムーズなワクチン接種をご希望でしたらワクチン予約の精度と経験が唯一無二の主治医ドットコムにお任せください。 このシステムは医療機関様限定でご利用いただけます。
※市町村で実施される複数会場での集団接種にはお使いいただけませんので、ご了承ください。
マークはイメージ画像で詳しく説明がご覧いただけます。

予約機能

予約

システム設置

設定

院内管理
メール配信機能

メール配信

  • 予約時確認メール(自動配信)
  • 予約日前日のお知らせ(自動配信)
  • 当日、呼出メール機能
  • 予約者への臨時一斉メール配信
seo対策

やっておくべき準備とは

ワクチンの入荷状況がはっきりしない中でも現場は、いつ来ても良いように準備が必要です。このシステムでは先に予約枠を準備し、公開はしない。入荷日が決まったところで、任意の日付から指定する期間のみ予約枠を公開できる「転ばぬ先の杖」機能がついています。

料金※国費で接種される期間内(現時点では2022年2月末)

初期設定費用 66,000円(税込)
月額利用料金 27,500円(税込)
支払方法 初回   開始月末請求(初期費用+当月分利用料+翌月分利用料)、翌月末迄にお支払い

次回以降 毎月末、翌月分利用料を請求、翌月末までにお支払い

※現在、多くのお申込み、お問い合わせをいただいています。順番に対応させていただきますが、今後さらに増えることが予想されますので早めのご検討をお願いいたします。

※主治医ドットコムのユーザー様は料金が異なりますので、当社専用のホットラインにて直接お問い合わせください。

導入までの流れ

01利用お申込み

ネットのお申込みフォームからご利用お申込みをお願いします。
※初期設定費用は初回のみ、月額利用料はご利用期間のみ発生します。

02予約枠の作成

初期設定は予約枠の設定条件をお伺いして当社で行います。
予約が可能な曜日・日時ごとに予約可能人数を設定します。
※接種1回目と2回目でそれぞれ公開期間を分けることも可能です。

03予約画面のレイアウト確認

予約者が使うアドレスの予約画面に記載したい注意書きなどを確認、訂正します。

04予約のテスト

設定した内容が反映されているか予約のテストを行っていただきます。

05最終チェック

問題なければ予約テストデータを削除しワクチンの締め切り条件を再度確認します。

06予約の開始

設定が早く進めば予約の開始まで1週間ほどで公開できますが、利用者への予約アドレス告知期間を考えると予約開始の2週間から1ヵ月前までにはお申込みをされることをお勧めします。

よくある質問

すぐに始められますか、必要な環境と日数はどれくらい?

ネット接続可能なPCが1台あれば利用可能です。インストール等は不要ですので、Yahoo!などを閲覧できる環境があればお申込み後、こちらからIDとパスワードをお伝えしすぐにご利用いただけます。
お申込みから環境作成までに3営業日程いただき、以降、お急ぎであれば設定確認のやりとりに素早くご対応いただけたことが前提で1週間程度で予約の開始が可能ですが、通常は基本操作を習得いただく時間も考え、お申込みから2週間程度かかります。

来年以降の新型コロナ動向は不明ですが1年使用でも大丈夫ですか?

月単位でのご請求ですのでご希望の期間限定でお使いいただけます。

1回目と2回目の間隔日数を計算して予約ができますか。

今回のファイザー製コロナワクチンは中18日間隔で初期設定してあります。変更も可能。2回目の予約期限も同様に設定が可能です。

医療従事者、高齢者等の区分は把握できますか?

予約の際に接種券番号と区分選択(医療従事者・高齢者施設従事者・高齢者・基礎疾患保有者・その他)が組み込まれています。区分ごとの集計も可能です。

他社の診療システムを使っている医療機関ですが併用可能ですか?

併用は可能ですがデータ連動等はできませんのでご了承ください。

年齢ごとや接種対象者ごとに予約枠を分けられますか?

予約の時間帯ごとに年齢制限をかけたり生年月日で予約の可不可を設定できますので接種対象者を分けて予約させることが可能です。

特定の患者様の予約を不可にすることは可能ですか

設定可能です。

接種当日に発熱などで接種できなかった場合、予約はどうなりますか?

キャンセル操作をしない限り予約はそのまま残ります。予約があればワクチン量はカウントされますので、予約をキャンセルするか、もしくは、集計画面でワクチンの補正量の入力をすると、正しくワクチン量がカウントされます。

予約開始後に途中で予約をストップすることは可能ですか?

いつでも可能です。予約の再開・停止は状況を見ながら何度でも可能です。

サポート体制について教えてください。

直接やり取りができるホットライン(サポート専用掲示板)をご用意していますので安心してご利用いただけます。

停電でネットが使えない場合、予約の管理はどうなりますか?

ネットに接続されたタブレットやスマートフォンなどがあればそこからログインし操作が可能です。

システム選びは慎重に

ワクチンの予約システムというと1回目と2回目の間隔がチェックできれば良いとお考えの方が多くいらっしゃいますが実際にはそんなに甘くはありません。今回の新型コロナは入荷からの5日単位などの日数で予約本数の制限をかけ、次の入荷以降も同様に細かくワクチンの予約本数を制限できなければなりません。高齢者のみ、16歳以上などの年齢制限や予約の変更、キャンセルの対応、2回目未接種者の抽出など、現場では多くの課題が発生します。それに対し様々な機能や設定が用意されたシステムでないとトラブルの原因になりかえって問合せが殺到してしまいます。

お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・お申込みこちらから

主治医ドットコムコロナワクチン予約システム
池新田クリニック予防接種