主治医ドットコム
新型コロナワクチン接種予約システム

転ばぬ先の「主治医ドットコム」

接種予約の様々な混乱を解消する主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザを経験している唯一の予約システム、実績とノウハウを是非ご活用ください。

新型コロナワクチン接種予約システム
新型コロナワクチン接種予約システム

新型コロナワクチン接種予約システムは主治医ドットコムで安心!


主治医ドットコムは完全「ウェブアプリケーション型」予約システムです。
面倒なインストール作業やドライバーの設定などは一切不要。非常にスマートな予約システムでありながら、2020年末のインフルエンザ予約でグレードアップされた3密対策機能も網羅、待合室を密にしない様々な工夫がされています。

サービス開始から25年を経過した当社の主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザ騒動を唯一経験している予約システム、当時は多くの医師会でご利用いただきました。混乱の予想される新型コロナワクチンの予防接種予約、インフルエンザ同様に電話による予約の対応は現場の悲鳴が容易に予想されます。

投資効果抜群、密を作らずスムーズなワクチン接種をご希望でしたらワクチン予約の精度と経験が唯一無二の主治医ドットコムにお任せください。 このシステムは医療機関様限定でご利用いただけます。
※市町村で実施される複数会場での集団接種にはお使いいただけませんので、ご了承ください。

コロナワクチン接種最新NEWS

主治医ドットコムはサポート体制の一つとして政府からの発表情報をもとに、システムに影響がないか日々チェックをしています。掲載情報もシステムの導入の参考にしていただければと思います。

2021/4/15ワクチンの使用期限(厚生労働省資料より)
厚生労働省の「ファイザー社のワクチンの取り扱い」の資料より、ワクチンの使用期限について記載がありました。
https://www.mhlw.go.jp/content/10906000/000726454.pdfワクチンの取扱いについて(ファイザー②)
・サテライト型接種施設(連携型接種施設)の場合、基本型接種施設からワクチンを冷蔵で移送しますが、※サテライト型接種施設(連携型接種施設)は、原則、基本型施設から3時間以内の所在地とのことP.10に「※「冷蔵保管期限」は基本型接種施設が記入した「超低温冷凍庫から取りだした時刻」に+5日して記入してください」と記載があります。そのため、実質は「6日間」接種が可能なようです。ただ、期限はフリーザーから取り出した時刻によるので、システム上ワクチン締め切りを使用する場合は「5日間」ごとの期間で良さそうです。
2021/3/18主治医ドットコムでの新型コロナワクチン予約の準備が整いました。
とりあえずファイザー製ワクチンの接種ルールに沿って予約システムを公開しました。16歳以上を対象に、2回目の接種は1回目から中18日で、 改良途中に当初、最大42日以内と案内がありましたが現在はその案内が消え、中18日後できるだけ早めの接種を、となっています。2回目の予約公開をいつまでとするか医療機関側で設定していただけます。
終息の目途が立たない内にイギリス型、南アフリカ型、ブラジル型と変異種が発生し幼児への感染が発生、ワクチンメーカーも16歳未満への臨床を始めています。未確定要素が多く、この後も変更が予想されますが柔軟に対応していきますのでご安心ください。

過去のNEWSはこちらから
※なお情報につきましてはニュースを引用している部分もございます、その点はあらかじめご理解ください。

システム機能

seo対策

予約

  • 予約時「接種券番号」の取得
  • 15分、30分刻みの時間帯予約
  • 24時間予約・変更・キャンセル可
  • 2回目の自動誘導予約が選択可能
  • 複数人数(家族等)の同時予約可能
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設定

  • 日時ごと予約人数を細かく設定
  • 予約可能な年齢範囲の設定
  • 1、2回目の接種間隔と期限を設定
  • 2回目のみ予約のアラート表示
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管理

  • 期間ごとにワクチン本数の締切り可能
  • 2回目未接種者の抽出可能
  • 日付ごと月ごとの接種人数集計
  • ワクチン保有残量管理
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メール配信

  • 予約時確認メール(自動配信)
  • 予約日前日のお知らせ(自動配信)
  • 当日、呼出メール機能
  • 予約者への臨時一斉メール配信

料金

初期設定費用 66,000円(税込)
月額利用料金 27,500円(税込)
支払方法 ご利用月末請求-翌月末口座振込、または前月末請求-ご利用月26日口座振替

※現在、多くの問い合わせをいただいております。順番にご対応させていただいておりますが、今後さらに増えることが予想されますので、お早めのご検討をお願いいたします。

※すでに主治医ドットコムのユーザー様は料金が異なりますので、当社専用のホットラインにて直接お問合せください。

導入までの流れ

01利用申込み

ネットのお申込みフォームからご利用申込みをお願いします。
※初期設定費用は初回のみ、月額利用料はご利用期間のみ発生します。

02予約枠の作成

初期設定は予約枠の設定条件をお聞きして当社で行います。
予約が可能な曜日・日時ごとに予約可能人数を設定します。
※接種1回目と2回目でそれぞれ公開期間を分けることも可能です。

03予約画面のレイアウト確認

予約者が使うアドレスの予約画面に記載したい注意書きなどを確認、訂正していきます。

04予約のテスト

設定した内容が反映されているか予約のテストを行っていただきます。

05最終チェック

問題なければ予約テストデータを削除しワクチンの締め切り条件を再度確認します。

06予約の開始

設定が早く進めば予約の開始まで1週間ほどで公開できますが、利用者への予約アドレス告知期間を考えると予約開始の2週間から1ヵ月前までには申し込みをされることをお勧めします。

よくある質問

すぐに始められますか、必要な環境は?

インターネット接続可能なPCが1台あれば利用可能です。インストールなどは一切不要ですので、Yahoo!などを閲覧できる環境があれば申込み後、こちらからIDとパスワードをお伝えしすぐにご利用いただけます。

来年以降の新型コロナ動向は不明ですが1年使用でも大丈夫ですか?

月単位でのご請求ですのでご希望の期間限定でお使いいただけます。

1回目と2回目の間隔日数を計算して予約ができますか。

できます。今回のコロナワクチンは21日間隔か28日間隔で設定できます。

医療従事者、高齢者等の区分は把握できますか?

予約の際に接種券番号と区分選択(医療従事者・高齢者施設従事者・高齢者・基礎疾患保有者・その他)が組み込まれています。区分ごとの集計も可能です。

他社の診療システムを使っている医療機関ですが併用可能ですか?

併用は可能ですがデータ連動等はできませんのでご了承ください。

年齢ごとや接種対象者ごとに予約枠を分けられますか?

予約の時間帯ごとに年齢制限をかけたり生年月日で予約の可不可を設定できますので接種対象者を分けて予約させることが可能です。

特定の患者様の予約を不可にすることは可能ですか

設定可能です。

接種当日に発熱などで接種できなかった場合、予約はどうなりますか?

キャンセル操作をしない限り予約はそのまま残ります。予約があればワクチン量はカウントされますので、予約をキャンセルするか、もしくは、集計画面でワクチンの補正量の入力をすると、正しくワクチン量がカウントされます。

予約開始後に途中で予約をストップすることは可能ですか?

いつでも可能です。予約の再開・停止は状況を見ながら何度でも可能です。

サポート体制について教えてください。

サポート専用掲示板で直接やり取りができるホットラインをご用意していますので安心してご利用いただけます。

停電でネットが使えない場合、予約の管理はどうなりますか?

ネットに接続されたタブレットやスマートフォンなどがあればそこからログインし操作が可能です。

システム選びは慎重に

ワクチンの予約システムというと1回目2回目の間隔がチェックできればよいとお考えの方が多くいらっしゃいますが実際にはそんなに甘くはありません。今回の新型コロナは入荷からの5日単位などの日数で予約本数の制限をかけ、次の入荷以降も同様に細かくワクチンの予約本数を制限できなければなりません。高齢者のみ、16歳以上などの年齢制限や予約の変更、キャンセルの対応、2回目未接種者の抽出など、現場では多くの課題が発生します。それに対し様々な機能や設定が用意されたシステムでないとトラブルの原因になりかえって問い合わせが殺到してしまいます。
主治医ドットコムでは現在、予約画面をWEBでご覧いただきながらリモートにてシステムに関する詳しいご説明も可能です。

お気軽にお問い合わせください。

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