接種予約の様々な混乱を解消する主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザを経験している唯一の予約システム。実績とノウハウを是非ご活用ください。
当社がリリースした新型コロナワクチン予約は今年１８年目のインフルエンザ予約システムをベースに制作しています。ユーザーには小児科も多く、インフルエンザ予約では13歳未満を対象に２回接種が行われています。ここ数年、ワクチンの供給が不安定で入荷の目途が立たない中で、毎年、混乱なくしっかりと管理できるノウハウが詰まっています。この「2回接種の管理」と「供給の不安定」が今回の状況に非常によく似ており、当社のこれまでの経験が活かされます。新型コロナワクチン予約ではさらに「特有の接種期限」を加味した仕様となっています。
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※なお情報につきましてはニュースを引用している部分もございます、その点はあらかじめご理解ください。
主治医ドットコムは完全「ウェブアプリケーション型」予約システムです。
面倒なインストール作業やドライバーの設定などは一切不要。非常にスマートな予約システムでありながら、2020年度のインフルエンザ予約で３密対策を加え、待合室を密にしない様々な工夫がされています。
サービス開始から25年を経過した当社の主治医ドットコムは2009年の新型インフルエンザ騒動を唯一経験している予約システムです。当時は多くの医師会でご利用いただきました。混乱が予想される新型コロナワクチンの予防接種予約。インフルエンザ同様に、電話による予約の対応は現場の悲鳴が容易に予想されます。
投資効果抜群、密を作らずスムーズなワクチン接種をご希望でしたらワクチン予約の精度と経験が唯一無二の主治医ドットコムにお任せください。 このシステムは医療機関様限定でご利用いただけます。
※市町村で実施される複数会場での集団接種にはお使いいただけませんので、ご了承ください。
※マークはイメージ画像で詳しく説明がご覧いただけます。
ワクチンの入荷状況がはっきりしない中でも現場は、いつ来ても良いように準備が必要です。このシステムでは先に予約枠を準備し、公開はしない。入荷日が決まったところで、任意の日付から指定する期間のみ予約枠を公開できる「転ばぬ先の杖」機能がついています。
予約内容を選択し接種券番号と区分を入力→日時を選択→選択した日時を確認して完了
政府の方針で2回分の予約が必須になる場合は1回目の予約完了後に、接種間隔を空けて2回目の予約へ誘導する設定も可能です。
「○分間で○人」シンプルかつ自由度の高い設定が可能。
予約可能な曜日・時間・人数と、予約の埋まり具合を一目で確認出来るスケジュール画面をご用意しています。何週先まで予約枠が埋まっているのか？予約枠は足りているのか？など、すぐに把握出来ます。
１日ごとの予約枠の調整も簡単に行えます。変更する日付をクリック→日付を変更して登録
ワクチンの種類によって接種間隔の設定が可能です。
1日ごとの予約一覧も自動作成
日付ごとに、予約状況を確認できる画面です。
【院内予約】…電話や受付で承った予約もシステムに入力が可能です。ネット公開枠は患者様にも公開している枠、院内専用予約枠は院内からのみ予約可能な枠です。
【仮予約枠】…電話での予約をネット公開枠にとる時はまず仮予約でキープし、後から予約者の情報を入力できます。
ワクチン入荷数にあわせて予約可能人数もしっかり管理
ワクチンの接種有効期間と接種可能人数を指定して予約制限をかけることが出来ます。設定した人数まで予約が入るとその時点でその期間の予約が自動で締め切られます。複数の期間の条件を設定することが可能です。
接種クールに合わせ予約実績を集計できます。
指定した期間で、医療従事者、高齢者施設従事者、高齢者などの接種区分ごとに1回目、2回目の予約数集計が可能です。
| 初期設定費用 | 66,000円（税込） | |
|---|---|---|
| 月額利用料金 | 27,500円（税込) | |
| 支払方法 |
初回 開始月末請求（初期費用＋当月分利用料＋翌月分利用料）、翌月末迄にお支払い 次回以降 毎月末、翌月分利用料を請求、翌月末までにお支払い |
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※現在、多くのお申込み、お問い合わせをいただいています。順番に対応させていただきますが、今後さらに増えることが予想されますので早めのご検討をお願いいたします。
※主治医ドットコムのユーザー様は料金が異なりますので、当社専用のホットラインにて直接お問い合わせください。
ネットのお申込みフォームからご利用お申込みをお願いします。
※初期設定費用は初回のみ、月額利用料はご利用期間のみ発生します。
初期設定は予約枠の設定条件をお伺いして当社で行います。
予約が可能な曜日・日時ごとに予約可能人数を設定します。
※接種1回目と2回目でそれぞれ公開期間を分けることも可能です。
予約者が使うアドレスの予約画面に記載したい注意書きなどを確認、訂正します。
設定した内容が反映されているか予約のテストを行っていただきます。
問題なければ予約テストデータを削除しワクチンの締め切り条件を再度確認します。
設定が早く進めば予約の開始まで1週間ほどで公開できますが、利用者への予約アドレス告知期間を考えると予約開始の2週間から1ヵ月前までにはお申込みをされることをお勧めします。
ネット接続可能なPCが1台あれば利用可能です。インストール等は不要ですので、Yahoo!などを閲覧できる環境があればお申込み後、こちらからＩＤとパスワードをお伝えしすぐにご利用いただけます。
お申込みから環境作成までに３営業日程いただき、以降、お急ぎであれば設定確認のやりとりに素早くご対応いただけたことが前提で１週間程度で予約の開始が可能ですが、通常は基本操作を習得いただく時間も考え、お申込みから２週間程度かかります。
月単位でのご請求ですのでご希望の期間限定でお使いいただけます。
今回のファイザー製コロナワクチンは中18日間隔で初期設定してあります。変更も可能。２回目の予約期限も同様に設定が可能です。
予約の際に接種券番号と区分選択（医療従事者・高齢者施設従事者・高齢者・基礎疾患保有者・その他）が組み込まれています。区分ごとの集計も可能です。
併用は可能ですがデータ連動等はできませんのでご了承ください。
予約の時間帯ごとに年齢制限をかけたり生年月日で予約の可不可を設定できますので接種対象者を分けて予約させることが可能です。
設定可能です。
キャンセル操作をしない限り予約はそのまま残ります。予約があればワクチン量はカウントされますので、予約をキャンセルするか、もしくは、集計画面でワクチンの補正量の入力をすると、正しくワクチン量がカウントされます。
いつでも可能です。予約の再開・停止は状況を見ながら何度でも可能です。
直接やり取りができるホットライン（サポート専用掲示板）をご用意していますので安心してご利用いただけます。
ネットに接続されたタブレットやスマートフォンなどがあればそこからログインし操作が可能です。
ワクチンの予約システムというと1回目と2回目の間隔がチェックできれば良いとお考えの方が多くいらっしゃいますが実際にはそんなに甘くはありません。今回の新型コロナは入荷からの5日単位などの日数で予約本数の制限をかけ、次の入荷以降も同様に細かくワクチンの予約本数を制限できなければなりません。高齢者のみ、16歳以上などの年齢制限や予約の変更、キャンセルの対応、2回目未接種者の抽出など、現場では多くの課題が発生します。それに対し様々な機能や設定が用意されたシステムでないとトラブルの原因になりかえって問合せが殺到してしまいます。
