この度は、主治医ドットコムの新型コロナワクチン予約システムをご検討いただきありがとうございます。
接種1~5回目(○回目みも可)/2種（ファイザーとモデルナ併用/小児(５～１１歳)/乳幼児(生後6ヶ月～４歳)コロナワクチン接種の予約管理システムに関する資料をご用意しています。
ネット接続可能なPCが1台あれば利用可能です。インストール等は不要ですので、Yahoo!などを閲覧できる環境があればお申込み後、こちらからＩＤとパスワードをお伝えしすぐにご利用いただけます。
お申込みから環境作成までに7営業日程いただき、以降、お急ぎであれば設定確認のやりとりに素早くご対応いただけたことが前提で１週間程度で予約の開始が可能ですが、通常は基本操作を習得いただく時間も考え、お申込みから２週間程度かかります。
1~5回目すべての予約の管理も、○回目のみ管理でもご利用料金は変りませんので予めご了承ください。
ワクチンごとで接種間隔の設定が可能です。院内の方針に合わせて予約をお取りいただけます。
予約前に患者様に前回の接種日を登録していただき、接種間隔を考慮した予約可能日が表示されます。また、アラート機能で注意メッセージの表示も可能です。
一定の期間、院内からのみ予約受付したい場合など、予約は管理したまま「予約の公開」の停止・再開がいつでも可能です。
月単位でのご請求ですので、ご希望の期間限定でお使いいただけます。
○○ワクチンのみ管理でも、すべてのワクチン(大人、小児、乳幼児)を管理でも月額はかわりません。
| 初期費用 | お申込みフォームをいただき貴院様専用環境をつくらせていただいた時点で発生いたします。 |
|---|---|
| 課金開始対象月 | 予約の入力を開始した月 |
| 課金終了対象月 | 最終の接種日の月 |
支払い方法
| 初回 | 開始月末請求（初期費用＋当月分利用料＋翌月分利用料）、翌月末迄にお支払い |
|---|---|
| 次回以降 | 毎月末、翌月分利用料を請求、翌月末までにお支払い |
| 主治医ドットコムユーザー様 | 料金が異なりますので、直接ホットラインにてお問い合わせください。 |
1.お申込みをする
お申込みフォームから必要事項を記入していただき内容に間違いがないか確認後、送信してください。
送信完了でお申込みとなります。
2.初期設定、貴院様専用環境の作成
申込みフォームの内容から貴院様専用の環境を初期設定で作成いたします。
3.オンラインサポートで各種設定
質疑応答を貴院様専用のオンライン掲示板（ホットライン）にて行いながら、予約枠、予約画面のレイアウト等、設定を進めていきます。
4.最終確認
設定した内容が反映されているか予約のテストを行っていただき､問題がなければ予約テストデータを削除し､予約の公開準備が完了です。
5.予約の公開
予約開始日の開始時刻は深夜0時から6時までの間にサーバーが自動公開しますので、開始時刻を案内しないでください。時刻を案内すると一時的にアクセスが集中し予約ができなくなる恐れがあります。
予約の際に接種券番号と区分選択（医療従事者・高齢者施設従事者・高齢者・基礎疾患保有者・その他）が組み込まれています。区分ごとの集計も可能です。
併用は可能ですがデータ連動等はできませんので予めご了承ください。
予約の時間帯ごとで年齢制限をかけたり生年月日で予約の可不可を設定できますので接種対象者を分けて予約させることが可能です。
新規の患者様の予約は取れないようにするなど設定が可能です。
予約があればワクチン量はカウントされますので、予約をキャンセルするか、もしくは、集計画面でワクチンの補正量の入力をすると、正しくワクチン量がカウントされます。
設定やご不明点などホットライン（サポート専用掲示板）またはお電話（平日9:30～17:30）にて対応させていただいてますのでご安心ください。
タブレットやスマートフォンからもログインしていただければ管理画面がみられます。
1回目の予約 2回目予約の誘導
まずは1回目の予約をとっていただきます。
1回目と2回目をセットで同時に予約させることはできません。当日の発熱等でキャンセルが出た場合や、接種者の都合で2回目の日時変更が入った場合にセット枠がバラバラになり2回目単独の予約が取れず、電話対応となり、結果ワクチンの無駄がでます。そのため1回目と2回目を１つの予約枠ではなく、別々の枠として予約を取る設計にしています。
1回目の予約の後に、「続いて2回目の接種予約に移ります」と2回目の予約へ誘導できます。セットに近いイメージでご利用になる場合は例えば1回目の21日後の日付のみ2回目の候補として表示し、予約枠の用意も1回目用、2回目用の2段書きで設定が可能です。1回目の残数、2回目の残数が管理できます。
参考までに
新型コロナワクチンは2回同時予約ですがそのまま行うとウェブ予約の最大のメリットである電話対応の軽減が半減してしまいます。弊社の過去20年の統計では予約操作がアクセス全体の55％、予約の変更が30％、予約のキャンセルが15%となっており、半数近くが変更・キャンセルの操作です。
ワクチンの供給が不安定の中キャンセルが出た場合など、限られた予約枠で一番効率のよく枠を埋めていけるように1回目と2回目のセットでの予約はできないようにしてあります。もし接種希望者がネットの環境等で2回目が取れていなった場合には、貴院様の管理画面で2回目の予約が取れていない患者様をピックアップ、一斉メールすることも可能です。
